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SOY UNA PERSONA MUY ALEGRE,UN POQUITO TIMIDA Y SOBRE TODO ME ENCANTA ESTUDIAR

lunes, 6 de septiembre de 2010

IMPORTANCIA DE LA SECRETARIA

En ocasión de celebrarse el día de las secretarias, es oportuna una reflexión de una profesión que da lugar a muchas ideas erradas. Lo primero es que hay quienes tienden a ver a las secretarias como personal de "a menos", gente que está para tomar un teléfono y cumplir oportunamente con todos los antojos que se le ocurran a su superior.

Una secretaria es más de ahí. Es la persona que mantiene el orden y la cordura en ambientes que pueden tornarse difíciles según la época y el cúmulo de trabajo. La persona que recibe todos los golpes cuando no está el jefe y que tiene que dar la cara en todo momento.

Las secretarias no son meras receptoras de llamadas ni oficinistas con la habilidad de redactar cartas, memorandos y otros documentos característicos de una oficina. Son personas preparadas, con visión del trabajo y que pudieran incluso dar un aporte valioso que va más allá de la percepción tradicionalista.

Cuando una secretaria falta, se siente el vacío, el jefe y el resto del personal no funcionan tan bien como siempre. Hoy es el mejor día para reflexionar sobre el rol tan valioso que cumple una secretaria y en esa misma medida darle un trato más justo.


COMPORTAMIENTO DE LA SECRETARÌA



Las secretarias son, en la mayor parte de las ocasiones, las primeras personas que reciben a los clientes o invitados, y por lo tanto dan la primera imagen o impresión de lo que puede ser la empresa.




Entre el comportamiento que debe mantener una secretaria encontramos.

 
1. Eficiente, discreta y respetuosa.

 
2. Debe vestir bien y, en la medida de lo posible, ser agradable, y porque no, lucir atractiva. Debe evitar vestuarios demasiado llamativos o extravagantes.

 
3. Debe llevar un maquillaje y peinado adecuados.

 
4. Debe tener relaciones cordiales pero impersonales con su jefe.

 
5. Debe congeniar con sus compañeros de trabajo, pero sin llegar a tener relaciones demasiado personales que puedan dar lugar a tener malas interpretaciones.

 
6. Las comidas con el jefe y compañeros de oficina deberán ser de trabajo, dejando para otras ocasiones las invitaciones con otra finalidad que no sea la de trabajo.

 
7. Debe ser discreta y prudente, y no revelar conversaciones u otro tipo de información que pueda escuchar en las distintas reuniones o conversaciones en las que esté presente.


Un maquillaje perfecto

 

Un buen maquillaje puede cambiar su apariencia. Un buen conocimiento de tu tipo de piel, la elección de los tonos y productos adecuados y algunos conocimientos básicos son suficientes. Te enseñamos algunos trucos de profesional.
En muchas ocasiones se cree que con elegir un maquillaje de buena calidad ya se consigue cubrir totalmente las imperfecciones y lograr un color uniforme. En definitiva, se piensa que un buen maquillaje por sí solo puede obtener resultados espectaculares, pero en realidad el proceso es un poco más complicado.

PRODUCTOS NECESARIOS

Base. La base del maquillaje puede ser sólida, líquida o cremosa y debe ser de buena calidad. Es necesario que sea de un tono muy similar a la piel. Cuando se aplique la base debe extenderla por el cuello y el escote, para que no haya ninguna diferencia de tonalidad entre estos y la cara.

Maquillaje. Son polvos sueltos. Sirven para matizar los brillos y fijar la base. Al igual que la base, debe ser adecuado al color de piel. Para aplicarlo es necesario una brocha de dimensiones considerables para que el resultado sea uniforme.
Corrector y antiojeras. Se presenta en dos formatos, en stick y en crema. El segundo es de mejor calidad porque reseca menos la zona donde se aplica. El antiojeras se aplica con pincel o directamente (dependiendo de si es stick o fluido); y se extiende mediante suaves golpecitos

Colorete. Puede ser en tonos bronceantes para lograr un efecto natural o en colores, según el aspecto que se quiera lograr.

Máscara de ojos. La finalidad de ésta es hacer los ojos más grandes. El color más habitual es el negro, pero según el color de los ojos se puede elegir otro tono.
Sombras. El color depende del tono de los ojos y de la piel, del estilo personal y del color de la ropa que se lleve.

Lápiz labial. Debe contrastar con el resto del maquillaje. Es importante tener en cuenta el grosor y tamaño de los labios antes de escogerlo. Si los labios son por naturaleza muy destacados es recomendable utilizar un color natural o no demasiado llamativo. En caso de tener unos labios muy finos, se puede utilizar un perfilador de un tono cercano al del lápiz de labios para acentuarlos.

Lápiz de ojos. Ayudan a definir los ojos para hacerlos más grandes.

Maquillar el rostro paso a paso

Limpieza

Antes de maquillarse hay que eliminar cualquier impureza o resto del maquillaje anterior. Para hacerlo puede usar un jabón adecuado, una leche limpiadora o una crema adecuada al tipo de piel.

Corrección de imperfecciones

Basta con utilizar un buen corrector para eliminar o disimular las marcas, granitos y rojeces que pueda tener el rostro. Las ojeras desaparecerán milagrosamente con un buen iluminador.

Aplicación de la base

Tiene que ser del tono de la piel para el resultado sea natural y uniforme. No se puede utilizar el maquillaje para parecer que está bronceada, es demasiado artificial. Durante la noche el tono de la base debe ser más claro que por el día.

El maquillaje

Se trata de aplicar polvos sueltos para eliminar los brillos. Deben ser adecuados al color de la piel. Se extienden con una brocha un poco grande y con toques muy rápidos por todo el rostro.

Colorete

Se debe usar un tono neutro, extendiéndolo en línea recta desde la oreja hasta la nariz, cubriendo todo el pómulo.
El tono dependerá del resultado que busquemos, discreto o marcado. El contraste debe ser mayor para un maquillaje de noche.

Polvos iluminadores

La utilización de estos polvos es opcional pero dan mucha luminosidad al rostro. Se deben aplicar bajo los ojos, en el comienzo de los pómulos.



martes, 31 de agosto de 2010

EL PERFIL DE UNA SECRETARIA EMPRENDEDORA
Capacidad para adaptarse a los cambios, sin morir en el intento

• Privilegiar las relaciones interpersonales y el conocimiento justo a tiempo de técnicas y principios de gestión.

• Estudiosa y lectora de todo tipo de libros y material sobre el cambio y mejoramiento organizacional.

• Tolerante a la incertidumbre con que se mueven los negocios.

• Con capacidad de crear, innovar e implementar

• Con visión global del negocio de la empresa


• Hablar a lo menos inglés


• Manejar la tecnología informática moderna para obtener información y conocimiento de valor agregado.


• Carácter, personalidad, hábitos y estilos proactivos y de alto estándar profesional.


QUE ES UNA SECRETARIA EJECUTIVA?



 
La gerencia debe contar con una secretaria ejecutiva, que reúna las características que estas hoy deben tener para colaborar eficientemente con la gestión de la gerencia; una secretaria, que además de manejar adecuadamente las relaciones humanas, trato con el personal, clientes, debe saber administrar adecuadamente la agenda diaria de la gerencia, jerarquizar aquellas acciones, compromisos prioritarios de acuerdo a las exigencias que el cargo origina en su operatividad , debe saber jerarquerizar las necesidades, darles preferencias a las más prioritarias, ser objetiva en su planificación. Manejo de agenda y correspondencia interna y externa, soporte en tareas administrativas. Organización de reuniones, viajes, archivos.
Debe la secretaria ejecutiva saber que constituye un determinante punto de apoyo para la gerencia, compenetrarse con aquellas acciones que son determinantes en el desempeño exitoso de esta en su diario actuar, planificar, organizar sus acciones y establecer controles que les permitan garantizar resultados beneficiosos que favorezcan a la gerencia y todo lo que involucre a la empresa.
No se puede improvisar en el contrato de la secretaria de la gerencia, dándole preferencia a los compromisos de amistad, políticos, familiares.

Debe la gerencia por su parte estar siempre atenta con respecto al desempeño, rendimiento, productividad, logros que realiza la secretaria, apoyándola en aquellas debilidades que pueden ser transformadas en fortalezas, con acciones, estrategias que generen el cambio requerido, aportarles capacitación, desarrollo, tolerancia, atención, que fortalezcan sus competencias.