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SOY UNA PERSONA MUY ALEGRE,UN POQUITO TIMIDA Y SOBRE TODO ME ENCANTA ESTUDIAR

martes, 31 de agosto de 2010

EL PERFIL DE UNA SECRETARIA EMPRENDEDORA
Capacidad para adaptarse a los cambios, sin morir en el intento

• Privilegiar las relaciones interpersonales y el conocimiento justo a tiempo de técnicas y principios de gestión.

• Estudiosa y lectora de todo tipo de libros y material sobre el cambio y mejoramiento organizacional.

• Tolerante a la incertidumbre con que se mueven los negocios.

• Con capacidad de crear, innovar e implementar

• Con visión global del negocio de la empresa


• Hablar a lo menos inglés


• Manejar la tecnología informática moderna para obtener información y conocimiento de valor agregado.


• Carácter, personalidad, hábitos y estilos proactivos y de alto estándar profesional.


QUE ES UNA SECRETARIA EJECUTIVA?



 
La gerencia debe contar con una secretaria ejecutiva, que reúna las características que estas hoy deben tener para colaborar eficientemente con la gestión de la gerencia; una secretaria, que además de manejar adecuadamente las relaciones humanas, trato con el personal, clientes, debe saber administrar adecuadamente la agenda diaria de la gerencia, jerarquizar aquellas acciones, compromisos prioritarios de acuerdo a las exigencias que el cargo origina en su operatividad , debe saber jerarquerizar las necesidades, darles preferencias a las más prioritarias, ser objetiva en su planificación. Manejo de agenda y correspondencia interna y externa, soporte en tareas administrativas. Organización de reuniones, viajes, archivos.
Debe la secretaria ejecutiva saber que constituye un determinante punto de apoyo para la gerencia, compenetrarse con aquellas acciones que son determinantes en el desempeño exitoso de esta en su diario actuar, planificar, organizar sus acciones y establecer controles que les permitan garantizar resultados beneficiosos que favorezcan a la gerencia y todo lo que involucre a la empresa.
No se puede improvisar en el contrato de la secretaria de la gerencia, dándole preferencia a los compromisos de amistad, políticos, familiares.

Debe la gerencia por su parte estar siempre atenta con respecto al desempeño, rendimiento, productividad, logros que realiza la secretaria, apoyándola en aquellas debilidades que pueden ser transformadas en fortalezas, con acciones, estrategias que generen el cambio requerido, aportarles capacitación, desarrollo, tolerancia, atención, que fortalezcan sus competencias.